Termes et conditions

  1. L’organisateur du Centre international d’évangélisation (MCE/ICE2016), est L’Équipe de la Conférence épiscopale polonaise pour la nouvelle évangélisation, qui coopère avec le Comité d’organisation des Journées Mondiales de la Jeunesse Cracovie 2016.
  2. Le lieu d’activité du CIE/ICE2016 est la ville de Cracovie, à partir du 18 jusqu’au 31 juillet 2016.
  3. L’objectif du CIE/ICE2016 est de mener la mission chrétienne d’évangélisation sous toutes ses formes (prédication, pantomime, création artistique, happenings, concerts de musique, pièces de théâtre , prière, témoignages, rencontres avec des invités pertinents, etc.) et qui s’adresse à la fois aux participants de la communauté internationale des Journées mondiales de la Jeunesse ainsi qu’aux résidents de Cracovie et ceux qui visitent la ville.
  4. Aux activités d’évangélisation menées par le CIE/ICE2016 peuvent participer des communautés (des équipes) d’évangélisation venant de Pologne et d’autres pays qui se seront inscrites conformément aux règles en remplissant le formulaire d’inscription avant le 30 avril 2016. sur le site: www.ICE2016.pl .
  5. L’inscription d’une équipe d’évangélisation peut être effectuée uniquement par son leader (le responsable pour l’équipe qui devient également la personne à contacter pour le bureau du CIE/ICE2016.
  6. L’équipe d’évangélisation voulant s’inscrire doit avoir l’attestation de son prêtre (de préférence de son évêque) . Cette attestation doit comporter les coordonnées de la personne responsable de la participation de l’équipe en question aux activités du CIE/ICE2016.
  7. Une fois l’inscription reçue et acceptée, l’équipe recevra du bureau du CIE/ICE2016 une confirmation de celle-ci avec un numéro unique d’identification. Chaque membre de l’équipe devra faire ensuite une demande personnelle en remplissant un formulaire prévu à cet effet en précisant dans la case appropriée le numéro d’identification de son équipe.
  8. Toute personne dont l’inscription sera acceptée, recevra l’accès à une application mobile qui lui permettra de s’orienter dans les activités du CIE/ICE2016 et des JMJ de Cracovie. L’application contiendra le programme des activités d’évangélisation mis à jour continuellement et les messages urgents de la part des organisateurs.
  9. Les personnes nommées dans les inscriptions des équipes d’évangélisation déposées au CIE/ICE2016 sont automatiquement considérées participantes aux JMJ et n’ont besoin d’aucune inscription supplémentaire à un autre bureau.
  10. L’organisateur se réserve le droit d’accepter ou de ne pas accepter la demande de toute équipe d’évangélisation en cas d’une raison importante. Chaque équipe recevra une réponse définitive à sa demande d’inscription avant le 22 décembre 2015 au plus tard.
  11. L’organisateur du CIE/ICE2016 ne peut garantir à personne de fournir des moyens pour son séjour bien qu’il aille essayer de le faire. Nous garantissons pourtant qu’il y aura des endroits sûrs et pourvus d’ installations sanitaires pour y monter les propres tentes.
  12. Au cours de la première semaine, à partir du 19 jusqu’au 26.07 2016, chaque personne prend en charge ses repas (il y aura la possibilité d’acheter de la nourriture variée et de bonne qualité sur place). Dans la deuxième semaine, à partir du 27 jusqu’au 31.07.2016 , les participants bénéficieront d’un approvisionnement compris dans le forfait des JMJ.
  13. Chaque équipe d’évangélisation s’engage à:

13.1. coopérer au sein du CIE/ICE2016 et à suivre les instructions de l’organisateur;

13.2. payer les frais de sa participation au MCE/ICE2016 de 200 € par participant ainsi que couvrir le coût de sa participation aux Journées Mondiales de la Jeunesse (nous vous la communiquerons immédiatement dès qu’elle aura été déterminée par l’organisateur des JMJ);

13.3. Porter de manière visible le badge donnant le droit d’accéder à la zone réservée au CIE/ICE 2016.

  1. Les membres des équipes d’évangélisation qui font demande de coopération, doivent avoir l’âge légal (18 ans) ou, au cas des personnes mineures, celles-ci doivent être accompagnées d’une personne majeure.
  2. A chaque demande d’inscription, l’équipe doit joindre:

15.1. la proposition de son propre programme d’évangélisation (ou programmes d’évangélisation);

15.2. Des informations permettant d’identifier le genre de l’activité d’évangélisation préparée pour qu’on puisse l’intégrer dans un plan global des activités du CIE / ICE 2016: le nom et le type du programme préparé (par exemple, un concert de musique) et la description de chaque élément de celui-ci;

15.3. Une fiche technique avec des informations sur le matériel de sonorisation dont on aura besoin, les dimensions de la scène, l’éclairage, la durée de la présentation, et tout autre accessoire. L’organisateur va essayer autant que possible de fournir l’équipement approprié et il en informera les équipes inscrites et acceptées aux cours des arrangements individuels.

  1. Suite aux consultations entre l’Organisateur et les équipes d’évangélisation concernées, les activités/programmes d’évangélisation individuels seront inclus dans un programme général de deux semaines qui contiendra les informations sur le lieu de la présentation (ou des évangélisations), la date et le temps que chaque équipe aura à disposition sur chaque scène (ou lieux indiqués par l’Organisateur pour l’évangélisation) à Cracovie.
  2. Dans le cadre du CIE/ICE2016 chaque jour on prévoit une Eucharistie en commun, le temps pour la prière commune, les repas et le ministère de l’évangélisation.

Organisateur

Cracovie/Gubin, 17 juin 2014

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